Privacy Policy

Datenschutzhinweise für Bewerber und Bewerberinnen    Version 1.0, 31. August 2023, frob  

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer Personendatendurch uns sowie Ihre diesbezüglichen Rechte geben.
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1       Verantwortlichkeit
Der Verantwortliche im Sinne des DSG ist:
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zebbra AG
Wasserwerkgasse 7
3011 Bern
Schweiz
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Tel.: +41 31 352 42 42
E-Mail: info@zebbra.ch

Website: www.zebbra.ch

Folgende Ansprechperson dient Ihnen bei Fragen zu dieser Datenschutzhinweisen oder allgemeinen datenschutzrechtlichen Anliegen als Anlaufstelle: Franziska Obbens

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
E-Mail: franziska.obbens@zebbra.ch

2       Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen durch Sie selbst oder durch einen Personaldienstleister erteilen Sie uns die Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Die Bearbeitung der Daten erfolgt gemäss unterstehender Beschreibung und Umfang. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf bearbeiteten Daten. Die längerfristige Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen für unseren Talentpool im Fall einer Absage bedarf einer zusätzlichen Einwilligung. Diese kann ebenfalls jederzeit widerrufen werden.

3       Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder einem Recruiting Unternehmen erhalten haben und die für den Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind.
Zu den Personendaten zählen insbesondere:
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1.    Kontaktdaten
2.    Datenaus dem Lebenslauf (Foto, Video, etc.)
3.    Datenaus den Bewerbungsunterlagen (Ausbildung, Arbeitszeugnisse, etc)
4.    Informationen, die während der Gespräche bekannt gegeben werden

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Soweit erforderlich, bearbeiten wirIhre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung überwiegender Interessen von uns.

Beispiel für einen solchen Fall ist:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
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4      Empfänger der Daten
‍Ihre Personendaten sind nur Mitarbeitenden von HR und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei zebbra zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb von zebbra weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Daten in Ihrer Personalakte gespeichert. Die Datenbearbeitung im Rahmen eines anfälligen Anstellungsverhältnisses werden dort geregelt. Als Unternehmen unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heisst gesetzlichen Anforderungen (z.B. Sozialversicherungsrecht, Arbeitssicherheit, Steuergesetz, Arbeitsbewilligung). Zu den Zwecken der Bearbeitung gehören unteranderem die Identitätsprüfung, die Erfüllung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Kontroll-, Melde- oder Dokumentationspflichten sowie die Steuerung von Risiken im Unternehmen.

5      Aufbewahrung und Datenlöschung
Ihre Bewerberdaten werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies zur Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absage werden Ihre Daten gelöscht. Falls Sie einer längeren Speicherung in unserer Datenbank ausdrücklich zustimmen (für zukünftig passende Stellen), werden wir zu einem vereinbarten Zeitpunkt die Daten später löschen, jedoch spätestens nach 5 Jahren.

Sie können Ihre Bewerbung und/oder die Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleibt die Aufbewahrung von Daten, die wir aufgrund der geltenden Gesetze und Vorschriften behalten müssen.

6      Rechte der betroffenen Person
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
·       das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir von Ihnen speichern und wie wir diese bearbeiten,
·       das Recht auf Herausgabe einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format,
·       das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten,
·       das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten,
·       das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zurAusübung dieser Rechte ablehnen. Für eine Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten, senden Sie Ihr Auskunftsbegehren bitte an: franziska.obbens@zebbra.ch Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

7      Stellenausschreibung über «Social Media Kanäle»
Wir machen unsere Stellenausschreibungen teilweise über LinkedIn, Facebook, Twitter oder andere Social Media Kanäle bekannt. Sie haben dabei die Möglichkeit, Ihre jeweiligen Profildaten mit uns zu teilen, unseren Recruiter direkt anzuschreiben. Solange Sie Ihr jeweiliges Plattform-Profil mit uns teilen, werden wir Sie bei Eignung für eine passende Stelle kontaktieren. Verwenden Sie eine «Suche nach Jobangeboten»-Funktion auf einer der Plattformen, so werden Ihre Profilinhalte möglicherweise automatisiert mit uns geteilt, sofern wir ein möglicherweise passendes Stelleninserat publiziert haben.Die Plattformen werden möglicherweise Ihr Interesse an unserem Stellenausschreibungsinserat dazu verwenden, Ihnen weitere Inserate und Inhalte anzuzeigen. Auf diese weiteren Verarbeitungsschritte haben wir keinen Einfluss. Abhängig von derArt, wie Sie auf der jeweiligen Plattform mit unserer Stellenausschreibung interagieren, erhalten wir folgende Daten von Ihnen:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Von Ihnen geteilte Profilinformationen (Ausbildung, bisherige Arbeitgeber, etc.)
• Hochgeladene CVs

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Passt ihr Profil mit einer ausgeschriebenen Stelle überein, so übertragen wir Ihre Informationen in unseren ordentlichen Bewerbungsprozess. Informationen über die Aufbewahrungsdauer der von den Plattformen verarbeiteten Daten finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieter.

8      Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oderneuen Bearbeitungsmethoden anzupassen. 

Dieses Informationsschreiben wurde mit Hilfe von www.activemind.ch erstellt – den Expertenfür Datenschutz und Informationssicherheit.